15 de diciembre del 2011 Edificio Bicentenario Serrano,
RUT: 53.308.232-7 Serrano 345 Santiago
En Santiago de Chile a quince días del mes de diciembre del año dos mil once y a las 20:00 hrs., en primera citación se encontraban presentes Los Copropietarios que representan el 13,33% de los derechos de copropiedad, sin la presencia de los Directores, Sra. Melissa Yáñez ni de Don Juan Walker, quienes ejercen funciones como Comité de Administración.
No cumpliéndose con el quórum requerido en la Ley 19.537 (60,00%), se procede a esperar la segunda citación.
Siendo las 20.30 hrs. del mismo día, y con Los Copropietarios que representan un quórum del 13,33% de los derechos de copropiedad tanto por si como representados, quienes se inscriben en el listado de asistencia que se agrega en la conclusión de la presente Acta y se entiende parte integrante de la misma.
Consecuente con el quórum aceptado por la ley 19.537 en 2° citación se dio inicio a La Asamblea Ordinaria del Condominio Comunidad Edificio Bicentenario, Serrano 345 RUT.53.308.232-7 estando habilitados para votar el 100% de los asistentes que representan el 13,33% de los derechos de copropiedad.
Preside la Asamblea Don Luis Rojas Faúndez, Presidente del Comité de Administración, a es así como las 21:30 hrs. se da inicio a la asamblea siguiendo con la:
Debate libre y desordenado por la no presencia en el recinto de los Srs (as) Doña Melissa Yáñez ni de Don Juan Walker,
Después de unos 15 minutos se procede a seguir la tabla.
TABLA
· Rendición de cuenta del comité administrador interino.
· Integración nuevos miembros al Comité de Administración
· Definición de Tipo de Administración de la Comunidad
· Varios
1.- Rendición de cuenta del comité administrador interino: Se escusa de asistir por motivos de fuerza mayor la Sra. Melissa Yáñez quien debía presentar el informe contable de su gestión (2011) pero que al no hacerse presente para ello la asamblea decide que se fijará una nueva fecha para la rendición.
Por lo tanto el punto 1° de la tabla queda pendiente en espera de la disponibilidad de la Sra. Melissa.
Se continúa con el punto 2.
2.- Integración nuevos miembros al Comité de Administración
Se debate libremente por unos instantes sobre el tema y la Sra. Juana Cerda, Directora y Secretaria de la Directiva Informa a la asamblea:
* Que ante la emergencia y estado caótico del Edificio, se consultó a las personas que viven en él, tanto dueños como arrendatarios, y con la gentil cooperación de personas como la Srta. Andrea Urrutia, ´Don Hugo Madrid y otros a quienes se les agradece, se hicieron las citaciones que se entregaron personalmente y/o a través de los arrendatarios.(firmaron la aceptación de la Asamblea, 90 personas) para el Sábado 13 de Agosto a las 18:30 Hrs. en el Primer Subterráneo.
* Que, fue elegida una nueva Directiva y por unanimidad es elegido como Director y Presidente del Comité de Administración el Profesor Don Luis Rojas Faúndez, propietario del Depto.302.
* Que, dicha Asamblea fue protocolizada bajo el n° 24320, 03 Noviembre 2011 ante la Notaria Felix Jara Cadot y legalizada con la asistencia y firma ante notario de los propietarios.
Los antecedentes de dicha Asamblea fueron las siguientes:
a.-Don Pablo Vallana renunció el Sábado 09 de Julio en reunión de 3 personas y a la que se citó a la Sra. Juana Cerda.
b.-La Srta Nancy Tarantola no asistió a la reunión pero presentó su renuncia explicando las razones via Email.
c.-El Contador Don Ricardo López se retiró.( tiene su Depto. en venta)
d.- Todos los presentes conocen las carencias del Condominio y las razones que motivaron dicha Asamblea.
Que ante nuestra mirada atónita, en la reunión del 13 de Julio en que renunció Don Pablo Vallana por razones de tiempo y de trabajo, la Sra. Melissa Yáñez tomó el cargo de Presidente y Administradora hasta el 14 de Diciembre 2011 ejerciendo las funciones de tales con la adhesión incondicional del Director Don Juan Walker C.
Que se negó a llamar a asamblea, pese a los reiterados Email que yo le envié.
Que no se sabe por qué y quien la autorizó a ella y a Don Juan Walker para administrar los fondos, firmar cheques, cobrar gastos operacionales etc.
Que el Director Don Juan Walker, ha maltratado de viva voz a propietarios (entre los cuales me incluyo) y a muchos arrendatarios, varios de los cuales han optado por irse.
Que no exigieron la Rendición de Cuentas del Administrador, el cual entregó en una bolsa de basura los talonarios de cheques, y otros documentos del condominio.
Todas estas razones motivaron y otras más, al ejercicio de la nueva directiva basada en el respeto que todos nos merecemos.
La Sra. Juana Cerda informa además que está en su poder la rendición de Ingresos y Egresos presentada por Don Pablo Vallana ante el 2° Juzgado de Policial Local. Previo pago de $12.000.-
También se envió carta certificada solicitando Estado de Cuentas y renuncia por escrito a los Sres. Pablo Vallana y a Don Juan Pobrete ex Administrador quien según expediente del 2° Juzgado de Policía Local dejó de administrar el condominio y por lo cual no se hace parte en la demanda contra Don Pablo Vallana.
La asamblea debate libremente sobre el terma y se da por informada.
A continuación, Don Luis Rojas, por razones de falta de tiempo presenta su renuncia a la Presidencia del Comité de Administración. Luego de un debate entre los asistentes se acepta su renuncia vota concordando que se debe avanzar en la solución de los problemas y no quedarnos estancados en rencillas inútiles, entonces los asistentes a la asamblea eligen por unanimidad de los asistentes, es decir con el 100% de los derechos de propiedad representados a Don Pedro Álvarez Salazar RUT.9.279.362-1, como nuevo miembro del Comité de Administración del Edificio Bicentenario Serrano y además como Presidente del mismo, dotándolo de todas las facultades legales y reglamentarias que le otorga la Ley 19.537, su Reglamento como también El Reglamento de Copropiedad del Edificio.
En la misma votación se ratifica el nombramiento de Revisora de Cuentas a la Sra. Elisa Castillo Álvarez, que en adelante llevará el control de los estados contables de la administración.
Como Asesor en el funcionamiento del Edificio, por su conocimiento y experiencia, es nominado Don Manuel Toribio Núñez.
La asamblea quiere detallar que a las facultades permanentes que tienen los actuales miembros del comité de administración, se suma a ellas ahora las dadas al nuevo Presidente del Comité de Administración don: PEDRO ALVAREZ SALAZAR RUT: 9.279.362-1, y que a mayor abundamiento se detalle en contratar, abrir y cerrar una cuenta corriente para la comunidad pudiendo girar cheques, endosar, retirar y reconocer cartolas, saldos, solicitar y retirar chequeras, protestar todo tipo de documentos y, en general, a realizar cualquier acto de administración de la comunidad aludida, a través de la cuenta corriente. A mayor abundamiento, dichas facultades no son taxativas, y comprenden todo acto de representación de la comunidad Edificio Bicentenario Serrano ante el banco donde se encuentra la cuenta corriente del edificio.
De esta forma, todos los miembros del comité de administración tienen las mismas facultades, y no requieren en ningún caso actuar conjuntamente, sino por el contrario, a través de la presente modificación se busca que cada uno pueda actuar separadamente, indistintamente.
Al considerar que la representación legal de la comunidad es muy seria y no puede ser llevada de buena fe, la asamblea acuerda que el edificio será administrado por una persona natural o legal contratada específicamente para ello y que su labor sea remunerada. Que sus funciones serán las que exige la Ley 19.537 y su Reglamento. Que no seremos administrados por vecinos que obren de buena voluntad.
Que en todo caso frente a la ausencia por cualquier motivo de un administrador y tal como lo señala expresamente la legislación vigente será El Presidente del Comité de Administración quien asumirá las funciones de forma interina mientras la asamblea designa un nuevo administrado (a).
Posteriormente y ya definido el tipo de administración que tendremos se solicita que todos los copropietarios que por favor presenten propuestas para la elección de un administrador (a) en la próxima asamblea, oportunidad en que se someterá la decisión a los copropietarios que participen de ella la designación de uno de ellos para asumir las funciones de representante legal del condominio.
4.- Varios. Se cita a Asamblea Ordinaria para el 22 de Diciembre 2011 a las 20:00 en primera citación y 20:30 horas en 2° citación, donde se tratara la siguiente Tabla:
TABLA
· Lectura y aprobación del Acta Anterior.
· Revisar las opciones de Administrado para la Comunidad
· Varios
Se solicita y faculta al Sr. Manuel Toribio Núñez que en su condición de Asesor en el funcionamiento del Edificio y para informar de su actuar en tal función levante a la Web un Blog y en el mantener informada a la comunidad de los acontecimientos propios del edificio, esto a fin de transparentar las comunicaciones de copropietarios y residentes.
Se faculta al portador de la presente Acta, para reducirla total o parcialmente a Escritura Pública.
Siendo las 23.31 hrs. El Presidente del Comité Administración da por finalizada La Asamblea Ordinaria
Para constancia firman:
Don Pedro Alvarez Salazar, Presidente del Comité de Administración
Doña Juana Cerda Cea Directora del Comité de Administración
Don Luis Rojas Faundez Director del Comité de Administración
Don Manuel Toribio Núñez Asesor en el Funcionamineto del Edificio.
Doña Elisa Castillo Alvarez Control Estados Contables
servido por EDIFICIO BICENTENARIO
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