Acta de Asamblea Ordinaria de Copropietarios del 22 de diciembre del 2011

Acta de Asamblea Ordinaria de Copropietarios del

22 de diciembre del 2011

Edificio Bicentenario Serrano,

RUT: 53.308.232-7 Serrano 345 Santiago

En Santiago a Vente y dos días del mes de diciembre del año dos mil once a las 20:00 hrs., y en dependencias del edificio en primera citación se encontraban presentes Los Copropietarios que representan el 5.39%   de los derechos de copropiedad, sin la presencia de los Directores, Sra. Melissa Yáñez ni de Don Luis Rojas Faúndez, quienes excusan su inasistencia por problemas personales. No cumpliéndose con el quórum requerido en la Ley 19.537 (60,00%), se procede a esperar la segunda citación.

Siendo las 20.30 hrs. del mismo día, y con Los Copropietarios que representan un quórum del 18.25% de los derechos de copropiedad tanto por si como representados, quienes se inscriben en el listado de asistencia que se agrega en la conclusión de la presente Acta y se entiende parte integrante de la misma. Consecuente con el quórum aceptado por la ley 19.537 en 2° citación se dio inicio a La Asamblea Ordinaria del Condominio Comunidad Edificio Bicentenario, Serrano 345 RUT.53.308.232-7 estando habilitados para votar el 100% de los asistentes que representan el 18,25% de los derechos de copropiedad.

Preside la Asamblea Presidente del Comité de Administración don: PEDRO ALVAREZ SALAZAR es así que las 21:30 hrs. se da inicio a la asamblea siguiendo con:

TABLA

• Lectura y aprobación del Acta Anterior.
• Revisar  las opciones de Administrado para la Comunidad

· Varios

-Lectura y aprobación del Acta Anterior. La Sra. Juana Cerda, Directora del Comité de Administración procede a dar lectura al Acta de la Asamblea Anterior (15 dic. 2011), interviene Don Juan Walker, quien se presento en 2° citación señalando que lo que la Sra. Cerda dijo en la Asamblea Anterior no es efectivo. Entonces se le señala que estamos revisando si el acta dice lo que se trato en la Asamblea y no haciendo descargos, que aprobar o rechazar los tratado, saber si es verdad o no lo manifestado por la Sra. Cerda, lo puede hacer en el punto varios ya que ahora solo nos corresponde ratificar o rechazar que el acta sea el fiel reflejo de lo ocurrido en dicha asamblea. El Sr. Walker dice comprender y se continúa leyendo el Acta.

El presidente pregunta si existen reparos y al no existir ninguno se da por Aprobada el Acta de Asamblea del 15 dic. 2011 con el 100% de los derechos de los asistentes presentes.

Acto seguido pasamos al punto 2 de la tabla -Revisar  las opciones de Administrado para la Comunidad-, el presidente pregunta si, tal como se acordó en la asamblea anterior, algún propietario trajo a la reunión de hoy a algún postulante a la administración.

Se produce un debate libre, y se confirma que solo se encuentra presente como postulante Don Manuel Toribio N, se continua con el debate y con el voto disidente de los Srs. Don Juan Walker (dpto. 510 con 0.51% de los derechos de copropiedad) y Doña: Sonia Fanzani (dpto. 205 con 0.999% de los derechos de copropiedad) que suman el 1,509% de los derechos de copropiedad representados en la asamblea,  y votando a favor los restante 16,741% de los derechos de copropiedad, es así que en este acto se designa administrador a don Manuel Ignacio Toribio Núñez RUT: 7.861.630-k , quien asumirá sus funciones en Enero 2012, una vez que el Comité Interino de Administración en la persona de Doña Melissa Yañes realice La Cuenta de su Gestión y entrega de la documentación al Comité de Administración (fecha y hora se coordinara en el punto Varios de la presente Asamblea), de esta forma el Sr. Manuel Toribio Núñez es designado formalmente en el cargo de Administrador del Edificio Bicentenario Serrano con domicilio en La Calle Serrano 345 de la Comuna de Santiago, Ciudad de Santiago de Chile, y que tiene el RUT: 53.308.232-7. A partir del uno de enero del 2012 el Sr. Manuel I Toribio Núñez cuenta con el mandato civil de administración, Cargo que se desempeñara mientras cuente con la confianza de La Asamblea de Copropietarios, siendo solo este organismo el que pueda solicitarle la renuncia, es decir y para mayor abundamiento se establece que el Comité de Administración no se encuentra facultado para pedir el cese de funciones o la renuncia al administrador, ya que en caso de existir diferencias entre este y ellos la formula para cambiar administrador es llamar a asamblea ordinaria y someter el conflicto y la solución del mismo a esta instancia.

Además en esta asamblea el Sr. Manuel Ignacio Toribio Núñez, RUN 7.861.630-k, en adelante El Administrador, recibe el mandato de administración quedando facultado para administrar la comunidad conforme lo dispuesto en la Ley 19.537 Ley Sobre Copropiedad Inmobiliaria, representando (a la comunidad) con amplios poderes ante cualquier autoridad administrativa o municipal, y ante empresas y servicios públicos o privados. En el ejercicio de este mandato El Administrador podrá firmar todos los instrumentos públicos o privados que fueren necesarios para el correcto desempeño de su mandato a sola excepción de cheques bancaros de la cuenta corriente N° 64-65107-2 del Banco Santander Santiago..

De la misma forma y en este mismo acto la asamblea de copropietarios toma acuerdo que a partir de esta fecha el administrador supervisará el estado de la cuenta corriente que el edificio mantiene en el banco Santander Santiago y cuyo N° es  64-65107-2 dotándolo de poder para solicitar todo tipo de información, retirar: estados de situación, talonarios de cheques, cheque protestados y cualquier tipo de documento, quedando exceptuado solo de la firma de cheques, los que serán pagados por el Banco Santander solo con la firma conjunta e indistinta de dos de los directores del comité de administración. Para el cumplimiento de este acuerdo será el administrador quien tramite y certifique la documentación que determina la condición actualizada de director del comité de administración, a mayor abundamiento en este acto se detallan los siguientes copropietarios son los directores del comité de administración autorizados para firmar los cheques de la comunidad:

· Presidente           Comité de Administración:                               Sr.           Pedro Alvarez Salazar.

· Directora              Comité de Administración:                               Sra.         Juana Cerda Cea.

· Directora              Comité de Administración:                               Sra.         Nancy Tarantola Vallejos.

· Directora              Comité de Administración:                               Sra.         Elisa Castillo Alvarez.

· Directora              Comité de Administración:                               Sra.         Mirna Riquelme G.

· Director                Comité de Administración:                               Sr.           Luis Rojas Faundez

-Varios:

A.- La asamblea solicita al Sr. Walker que señale la fecha y Hora en que se rendirá cuenta de la gestión del comité interino de administración y se procederá a entregar  la documentación del edificio Al Comité de Administración. El SR. Walker señala que será la Sra. Melissa Yañez quien rinda cuenta y que no tiene claro la disponibilidad de tiempo con que ella cuenta.

El presidente Del Comité de Administración y desde la misma asamblea, llama por teléfono a Doña Melissa coordinando oficialmente una reunión con ella para el 28 de diciembre a las 20:00hrs, la que se llevara a efecto en dependencias del edificio.

B.- Por no haber quedado claro en la asamblea anterior, se solicita a los asistentes que por favor se vote a favor de la Sra. Elisa Castillo Alvarez Rut. 7.620.692-9 como Directora del Comité de Administración y además encargada del Control Estados Contables, es ratificada con el 100% de los votos de los asistentes a la asamblea.

La presente acta se reducirá a Escritura Pública en notaría, por lo que Se faculta al portador de la presente escritura para que se reduzca a escritura pública en notaría, solicite las inscripciones que corresponda, y la presente ante las entidades que se requiera.

No habiendo otros temas que tratar, se levanta la sesión, 22:45 horas del día 5 de enero del 2009.

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