Acta de Asamblea Ordinaria de Copropietarios del 17 de marzo del 2012

Acta de Asamblea Ordinaria de Copropietarios del
17 de marzo del 2012
Edificio Bicentenario Serrano,
RUT: 53.308.232-7 Serrano 345 Santiago

En Santiago a diez y siete días del mes de marzo del año dos mil doce a las 14:30 hrs., y en dependencias del edificio, en primera citación se encontraban presentes Los Copropietarios que representan el 4.16% de los derechos de copropiedad, sin la presencia de ninguno de los Directores del Comité de administración, quienes no se excusan de su inasistencia y no cumpliéndose con el quórum requerido en la Ley 19.537 (60,00%), se procede a esperar la segunda citación.
Siendo las 15.00 hrs. del mismo día, y con Los Copropietarios que representan un quórum del 20.41% de los derechos de copropiedad tanto por si como representados, quienes se inscriben en el listado de asistencia que se agrega en la conclusión de la presente Acta y se entiende parte integrante de la misma. Consecuente con el quórum aceptado por la ley 19.537 en 2° citación se dio inicio a La Asamblea Ordinaria del Condominio Comunidad Edificio Bicentenario, Serrano 345 RUT.53.308.232-7 estando habilitados para votar el 100% de los asistentes que representan el 20.41% de los derechos de copropiedad.
Al no encontrarse presente ninguno de los directores del comité de administración los copropietarios eligen para que Presida La Asamblea a Doña MELISSA YAÑEZ MENDOZA copropietaria dueña del departamento N° 1409, es así que las 15:00 hrs. se da inicio a la asamblea con:
TABLA
• Situación de Emergencia en Administración
• Definir Tratamiento a deuda Histórica de Gastos Comunes
• Situación de Monta Carga o Alza Vehículos
• Varios
En Primer lugar se revisa la validez de la presente citación:
Se discute sobre la validez de la presente asamblea ordinaria de copropietarios ya que una serie de documentos remitidos por e-mail (sin firma) y en paredes del edificio se señala que el administrador no se encontraría facultado para citarla. Revisado los hechos la asamblea acuerda, con la sola oposición del Sr. Sebastián Walker Cerda, que:
• Según lo estampado a fojas 23 de el Libro de Actas de la Comunidad, la asamblea fue citada, por el administrador en ejercicio el 08 de Marzo 2012 a las 08:00 horas, lo que es anterior al momento de auto-suspensión de sus funciones administrativas, por lo tanto la citación cumple con el requisito de ser decretada entre diez y cinco días antes de la fecha de ejecución.
• Al administrador nunca le fue aceptada su auto suspensión del cargo por parte de la asamblea de copropietarios y por lo mismo no tiene valor, misma que en este acto le ratifica sus prerrogativas legales y reglamentarias como administrador y representante legal del Edificio Bicentenario Serrano, por lo tanto se refrenda que Manuel Toribio Núñez no ha perdidos sus facultad de citar a asamblea, máxime cuando es para poner su cargo a disposición de esta misma asamblea.
• La citación fue repartida por Carta Certificada Simple (según se acredita con Planilla de Certificación Adjunta) a todos los domicilios registrados en el listado de copropietarios archivado en la conserjería del edificio, lo que ocurrió el día 13 de marzo 2012 y que además fueron publicados carteles en mas de dos lugares visibles del edificio, cumpliéndose de esa forma con el plazo y forma legal para informar de la citación. Se aclara que para todos los efectos legales los casilleros individuales con que cuenta cada unidad del edificio en conserjería se consideran la parte del domicilio particular destinada a recibir la correspondencia.
• En este acto todos los presentes reconocen haber recibido la citación y estar informados de ella, existiendo solo la duda ya resuelta, sobre las atribuciones del administrador para citarla.
Por lo tanto la asamblea acuerda que la citación tiene plena validez y los acuerdos que en ella se adopten son legales, por lo que deben ser aceptados y acatados por todos los copropietarios.
Acto seguido la asamblea en pleno emite un voto de censura por la actitud del Presidente del Comité de Administración y los demás directores que no se presentaron a ella y que estarían, según se desprende de un E-mail, sin firma, citando para una reunión el día 26 del presente mes. Entendiendo que en definitiva todos los problemas concernientes a la administración de la comunidad se deben resolver por los copropietarios reunidos en asamblea y que existe un conflicto entre el administrador y el comité de administración, se ordena al administrador que oficie al Juzgado de Policía Local de Santiago para que este organismo cite a una asamblea Ordinaria de Copropietarios para una fecha próxima.
En el Intertanto La Asamblea resuelve que el administrador continúe con las prerrogativas y obligaciones que le impone el reglamento de copropiedad, ampliadas con aquellas que determina la Ley 19.537. Y hace mención muy especialmente a que soló el Administrador es quien está facultado para dar instrucciones al personal de servicio, como así mismo para recaudar los pagos de los gastos comunes, dineros que luego debe ingresar a la Cuenta Corriente del Edificio, y sobre los cuales debe rendir cuenta a toda la comunidad mediante informes escritos publicados en el Archivador de resúmenes de Administración que permanece a disposición de los usuarios en conserjería.
También que es el administrador quien supervisará el estado y manejo de la cuenta corriente del banco, estando impedido solo de firmar cheques, los que, tal como lo acordó la asamblea del 22 de dic. 2012, serán firmados indistintamente por dos de los cinco directores del comité de administración, oportunidad en que el banco deberá pagarlos.
La chequera permanecerá en poder del administrador, quien debe llenar los documentos, y posteriormente presentarlos, con los respaldos correspondientes, para la firma a 2 directores del comité de administración, y que luego de ello el mismo administrador los cancelará a los proveedores.
Acto seguido se da comienzo a la 2° parte de la asamblea para ello siguiendo con la Tabla de la Citación, pasando de inmediato al punto N° 2, ya que el N° 1 fue resuelto en la votación anterior, que para mayor abundamiento se refiere a que los puntos a tratar en una asamblea llamada por el comité de administración serán sometidos a una Asamblea Ordinaria a la que citará el Juez de Policía Local. Se hace notar que los costos de este tipo de Citación son muy altos por cuanto El Juez Ordenará Citar por medio de un Receptor Judicial (App. Entre $8.000 a $12.000 por departamento).
Definir Tratamiento a deuda Histórica de Gastos Comunes, al respecto se debate libremente por varios minutos y se llega a la conclusión que la mencionada deuda Histórica asignada a cada departamento y que se origina por la información extraída del Estado de Situación de Gastos Comunes elaborado por la Sra. Elisa Castillo y Entregados al Administrador para la elaboración de los estados de cuenta de cada de cada unidad al 1° de enero del 2012 en la apertura de su gestión, que es imposible determinar con certeza absoluta y claridad convincente su veracidad, que atendiendo el tiempo ya pasado desde que se generó la posible deuda a la fecha de hoy y que los plazos legales para su cobro judicial a terceros estarían vencidos, que independiente de las consideraciones anteriores, la administración deberá realizar gestiones tendientes a aclarar la situación y ver como poder ejercer acciones conjuntas frente a la Inmobiliaria Maestra Serrano para recuperar los valores que se pudieren adeudar.
Se ordena a la Administración ajustar, mediante movimiento contable, los saldos de cada unidad del condominio y así retrotrae en la cuenta individual el saldo a lo que viene señalado en la planilla de estado de situación a la entrega el 01 Enero 2012 como Gastos Comunes Dueño.
Pero que junto con ello a partir de esta fecha y periódicamente, deberá ejecutar las cobranzas de morosidad que dispone La Reglamentación del Edificio y Ley 19.537, muy especialmente en lo que se refiere a indicar los cortes de energía eléctrica, siempre por medio de Chilectra S.A, a los tres meses continuos o discontinuos de mora en cualquier gasto común (Gasto Común Ordinario; Gasto Común Fondo de Reserva; Gasto Común Otros y Gasto Común Extraordinario) y posteriormente en caso de persistir el no pago, continuar los con los correspondientes apremios vía judicial, lo que debe ocurrir a partir de los 45 días de la ejecución del corte de luz. Para todos los efectos de los tramites de Corte de Luz y Cobranza Judicial esta acta tiene m{erito ejecutivo otorgando al administrador las facultades requerida para su aplicación y muy especialmente en lo que se refiere a que ella fija el Gasto Común por las modalidad de Prorrateo de los Gastos realizados en el mes y señalado en la minuta.
El administrador no se encuentra autorizado para reponer la energía eléctrica con pagos parciales de la deuda que da origen a la medida.
Situación de Monta Carga o Alza Vehículos, al respecto se debate libremente por varios minutos, se revisan los 3 presupuestos en poder de la administración:
• R y H Ascensores UF 159 más IVA
• Jorge Nedina $ 2.500.000 más IVA
• Vega Ascensores $ 900.000. más IVA
y se acuerda que se Contrate los servicios de la Empresa Vega Ascensores Eril (RUT: 76.189.346-7) por un valor de $900.000.- más IVA. Valor que debe ser cobrado como Gasto Común Extraordinario y que todas las unidades del edificio deberán pagar en 3 cuotas y en tres meses a partir de los Gastos Comunes de Abril siendo esta la 1° de 3 cuotas.
Se toma razón que el presupuesto aceptado considera los trabajos mecánicos que permitirán mover el Monta Carga para luego revisar los temas electrónicos y la mantención periódica lo que nos permitirán dejar 100% operativo el vehículo.
Varios:
La Asamblea dispone que para su conformidad la presente Acta sea firmada por las Sras. Lorena Rodríguez; Isabel Jofre ; los Srs. Rodrigo Mool; Omar Pini.
La presente acta se reducirá a Escritura Pública en notaría, por lo que se faculta al Administrador Don Manuel Toribio Núñez para que se reduzca a escritura pública en notaría, solicite las inscripciones que corresponda, y la presente ante las entidades que se requiera.
No habiendo otros temas que tratar la Sra. Melissa Yañez que presidió la asamblea ordinaria de copropietarios levanta la sesión, siendo 17:26 horas del día 17 de marzo del 2012.

Firman:

Sras.    Lorena Rodríguez;           Isabel Jofre ;
Srs.      Rodrigo Mool;                   Omar Pini.

Linck Archivo Escritura Pública Acta 17 Marzo 2012

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CITACIÓN A ASAMBLEA ORDINARIA

LEY DE RÉGIMEN DE COPROPIEDAD INMOBILIARIA Nº 19.537 y su REGLAMENTO

ART. N° 17:

Todo lo concerniente a la administración será resuelto por los copropietario reunidos en asamblea

ART. N° 19:

Las asambleas ordinarias se constituirán en primera citación con la asistencia de los copropietarios que representen, a lo menos, el sesentavo (60%) de los derechos del condominio; y en segunda citación, con la asistencia de los copropietarios que concurran, adoptándose en ambos casos los acuerdos respectivos por la mayoría absoluta (50% mas 1) de los reunidos.

........................................................................................................................

El Administrador Cita a TODOS LOS COPROPIETARIOS de la Comunidad Edificio Bicentenario Serrano, Serrano 345, Santiago, a LA ASAMBLEA ORDINARIA del Sábado 17 de Marzo del 2012, para en El Edificio, a las 14:30 hrs en Primera Citación y 15:00 hrs en Segunda Citación.

TABLA
• Situación de Emergencia en Administración
• Definir Tratamiento a deuda Histórica de Gastos Comunes
• Situación de Monta Carga o Alza Vehículos
• Varios
........................................................................................................................

Art. 20

Todo copropietario estará obligado a asistir a las asambleas respectivas, sea personalmente o debidamente representado, según se establezca en el reglamento de copropiedad.

Art. 23

Sólo los copropietarios que se encuentren al día en el pago de los gastos comunes, lo que se acreditará mediante certificado expendido por el administrador o por quien haga sus veces, podrá optar a cargos de representación de la comunidad y concurrir con su voto a los acuerdos que se adopten.
Los acuerdos adoptados con las mayorías exigidas en el artículo 22 de este reglamento obligan a todos los copropietario, sea que hayan asistido o no a la sesión respectiva y aun cuando no hayan concurrido con su voto favorable a su adopción.

P O D E R.

Por la presente yo ............................................. propietario (a) del Depto: N°....../ doy poder a: ........................................................... RUT:............................./ para que en mi nombre me represente en la ASAMBLEA ORDINARIA citada para el Sábado 17 de marzo del 2012, en El Edificio, a las 14:30 hrs. en PRIMERA CITACIÓN y 15:00 hrs. en SEGUNDA CITACIÓN.

FIRMA del PROPIETARIO(A)

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Administrador Accidental y necesidad de Asamblea

Sr.

Pedro Álvarez

Presidente Comité de Administración

Edificio Bicentenario Serrano

Presente

De mi consideración:

Atendiendo el “Vergonzoso” hecho ocurridos la noche del 07/03/2012,  en que la Sra. Elisa Castillo, quien señalando “tener la autorización del Comité de Administración” (que recién habría sesionado) da Instrucciones verbales y directas a personal de servicio del edifico, que se encuentra contratado bajo mi dependencia jerárquica (según lo señala Las disposiciones de La Asamblea de Copropietarios; La Legislación y Reglamentación vigente).

Frente a estos hecho y, ha que éste administrador es persona de confianza de La Asamblea de Copropietarios (según lo señala El Reglamento de Copropiedad del Edificio; El Acta de designación de Representante Legal del Edifico y la propia Ley de Copropiedad N° 19.537), y considerando que en definitiva es a La Asamblea a quien debe rendir cuenta y muy especialmente frente a un caso de manifiestas discrepancias en La Metodología de aplicar la Gestión de Administración y sus correspondientes Rendiciones de Cuenta, que esta ocurriendo con uno (o mas integrantes del comité de administración)  a partir de este minuto "CONGELO" o SUSPENDO mi labor como Administrador del Edificio, mientras la situación que nos afecta no sea resuelta por La Asamblea de Copropietarios.

Afortunadamente en la Ley y La reglamentación vigente se prevén situaciones como esta y dispone que en ausencia del Administrador actuara como tal El Presidente del Comité de Administración, por lo tanto me quedo muy tranquilo que mientras el problema se resuelve el edificio no queda acéfalo.

Ley 19.537  Artículo 22.- Todo condominio será administrado, con las facultades que disponga el reglamento de copropiedad respectivo, por la persona natural o jurídica designada por la asamblea de copropietarios, y a falta de tal actuará como administrador el Presidente del Comité de Administración,

Sin otro particular, saluda Atte.-

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Cuadro de Organización del Edificio Bicentenario Serrano Febrero 2012

Comité de Administración (Representa a la Asamblea en todas sus formas)

• Presidente Comité de Administración: Sr. Pedro Álvarez S.
• Directora Comité de Administración: Sra. Juana Cerda C.
• Directora Comité de Administración: Sra. Elisa Castillo A.
• Directora Comité de Administración: Sra. Mirna Riquelme G.
• Director Comité de Administración: Sr. Luis Rojas F
• Directora Comité de Administración: Sra. Gladys I Abelló F.

Administración
• Administrador Sr. Manuel Toribio N
• Apoyo Profesional y Ético Plusvalía Administración

Comisiones de trabajo
• Secretaría Ejecutiva (del Comité) Sra. Juana Cerda C.

Personal de Servicio
• Conserje Sr. Carlos Ríos M.
• Conserje Sr. Paulo Flores B
• Conserje Sr. Gastón Alegría
• Conserje Sr. Alexis Guajardo
• Remplazo Conserje (Part time) Sr. Natalia Valdés
• Aseador (a) Sra. María Muñoz M.

Manuel I Toribio Núñez
Administrador
Plusvalía Administración

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Cronograma del Trámite para Nuevo Apoderado Frente a Banco Santander.

· Con fecha 05 de Enero 2012, se Informa Oficialmente (y bajo firma) al Banco Santander, en la persona de La Ejecutiva de Cuenta (N° 0-000-64-65107-2) Sra. Claudia Gutierrez Vásquez por medio de la entrega de Una Copia Legalizada de Escritura Publica Repertorio N° 15 – 2012 del Notario Público Don ELIAS JARUFE ROJAS, de la Reducción del Acta de Asamblea Ordinaria del Edificio Bicentenario Serrano del Día 15 de Diciembre del 2011, que en la parte concerniente al Banco Santander Santiago nombra nuevo Presidente del Comité de Administración a Don Pedro Álvarez Salazar RUT: 9.279.362 – 1 y dotándolo de todas las facultades para la representación como apoderado de la comunidad frente a entidades de todo tipo y entre ellas el Banco Santander Santiago.

· En la oportunidad se le consulta a la Ejecutiva de Cuenta Sra. Claudia Gutierrez Vásquez cuanto demorará el V° B° a la escritura por parte del Banco. -Responde 15 días hábiles. Transcurrido un tiempo prudente se realiza, Vía E-mail Oficial (por la web del banco) la consulta sobre el estado del trámite. Estimado (a) CLAUDIA DE LOURDES GUTIERREZ VASQUEZ Tu cliente COMUNIDAD EDIFICIO BICENTENARIO SERRANO, RUT53308232-7, te ha enviado un mensaje a través de nuestro sitio web. A continuación se adjuntan los datos de contacto y el mensaje que desea entregarte: Teléfono de contacto: 96931120
Correo E-mail: toribio.manuel@gmail.com
Mensaje: Claudia, Buen día. Necesito saber en que va la autorización de firma del Sr. Alvarez para la cta. cte del edificio (RUT 53.308.2320-07)0-000-64-65107-2. Gracias.

· El 25 enero 2012 la ejecutiva de cuenta responde mediante Copias de E-mail entre Ella y el Sr. Juan Sebastián Walker Cerda, donde queda muy claro que se ah suspendido el tramite del Cambio de Apoderado de la cuenta corriente a sola petición de este Sr. (Juan Sebastián Walker Cerda).

o De: Juan Sebastián Walker Cerda [mailto:swalker2@hotmail.es]
Enviado el: Martes, 10 de Enero de 2012 1:16
Para: Claudia Gutierrez Vasquez
Asunto: Autorización de Firmas Comunidad Edificio Bicentenario Estimada Claudia Tenemos un problema en la comunidad  edificio Bicentenario Rut. 53.308.232-7 que se ha constituido un comité de administración ilegal que no cuenta con el quorum necesario para su constitución. Las firmas autorizadas siguen siendo la Sra. Melissa Yañez y Sebastián Walker hasta nuevo aviso. Sld Sebastián Walker

o Subject: RE: Autorización de Firmas Comunidad Edificio Bicentenario
Date: Tue, 10 Jan 2012 16:15:00 -0300
From: cgutierrezva@santander.cl
To: swalker2@hotmail.es Don Juan Sebastián: La verdad estoy muy perdida ya con las personas que firman.  Se informó a fiscalía algún otro firmante?, recuerdo haber enviado una solicitud hace poco pero yo no quedo con copias de quien era. Por otro lado en la semana se presentó un Acta para presentar en Fiscalía la cual ya fue enviada, por lo tanto si esa se modifica debe informarlo a la brevedad. Atentamente, Claudia Gutiérrez Vásquez Ejecutiva de Cuentas Banca Personas Sucursal Pocuro

o De: Juan Sebastián Walker Cerda [mailto:swalker2@hotmail.es]
Enviado el: Martes, 10 de Enero de 2012 17:14
Para: Claudia Gutierrez Vasquez
Asunto: RE: Autorización de Firmas Comunidad Edificio Bicentenario Estimada Claudia Cualquier acta que se hubiera mandado la semana pasada no cuenta con el quorum de asamblea necesario para modificar el acta anterior por lo tanto agradeceré dejar sin efecto hasta la consitución de asamblea fijada para el 26 de Enero de este mes. sld Sebastián Walker C.

o Subject: RE: Autorización de Firmas Comunidad Edificio Bicentenario
Date: Tue, 10 Jan 2012 17:16:29 -0300
From: cgutierrezva@santander.cl
To: swalker2@hotmail.es Don Juan Sebastian: Mensaje notado.  Agradeceré no realizar este tipo de operaciones nuevamente ya que hacen perder el tiempo tanto a Uds. como a Fiscalía.  Avisaré para dejar sin efecto. Atentamente, Claudia Gutiérrez Vásquez Ejecutiva de Cuentas Banca Personas Sucursal Pocuro

o From: "Juan Sebastián Walker Cerda" <swalker2@hotmail.es>
To: "Claudia Gutierrez Vasquez" <cgutierrezva@santander.cl>
Cc: 
Date: Tue, 10 Jan 2012 17:42:59 -0300
Subject: RE: Autorización de Firmas Comunidad Edificio Bicentenario Estimada Claudia OK.Gracias sld SWalker

Como se puede apreciar en esta conversación por e- mail entre la ejecutiva de cuenta (Banco Santander) y Don Juan Sebastián Walker Cerda, saltándose cualquier conducto regular o formal se ha impedido que La Fiscalia del Banco revise La Escritura Publica que designa apoderado de la Cuenta Corriente N° 0-000-64-65107-2 perteneciente a la Comunidad Edificio Bicentenario Serrano RUT: 53.308.232-7, esto con el agravante que el banco se encontraba debidamente y oficialmente informado del cambio en el Directorio del Comité de Administración ocurrido el día 15 de Diciembre 2011 y oficiosamente de la designación de nuevo administrador a partir del 1° enero 2012, lo que se ratificaría oficialmente una vez reducida a escritura Pública el nombramiento. Con su actuar El Banco incumple gravemente con el deber de proteger los intereses de su cliente y perjudica enormemente el normal desarrollo de los procesos administrativos y financieros, por cuanto no tenemos acceso a nuestros dineros depositados en el Banco Santander y por lo tanto no podemos cumplir con los compromisos de pagos.

Huelga señalar que en Chile el único organismo que puede determinar la Legalidad o Ilegalidad de un acto es Un Tribunal de Justicia y que por lo tanto que el Sr. Juan Sebastián Walker Cerda le informé al banco lo que estima no es legal, no deja de ser un rumor mal intencionado, al cual no se le debe hacer caso. Pero si este rumor llevase al banco a entrar en duda respecto de la legalidad o Ilegalidad sobre de lo obrado por su Cliente El edificio Bicentenario Serrano RUT: 53.308.232-7, lo menos que debió hacer es comunicarse con su cliente y ello inmediatamente al momento de recibir el 1° e-mail que le sembró la duda respecto la legalidad de la escritura publica presentada. Y nunca permanecer en un estatus cubo a la espera que su cliente reacciones. Lo que en todo caso siempre seria después que esperó los supuestos 15 días hábiles que demora el tramite interno. Este acto de indolencia implica un tremendo daño en el Cliente que se supone el Banco debe Proteger.

Atte.-

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Reunión con Maestra.

El día de hoy 23 de enero 2012 a las 11:50 hrs, se ha reunido el Sr. BENJAMIN VARGAS T. Ejecutivo de Maestra con Una Comisión del Edificio Bicentenario Serrano compuesta por el Presidente del Comité de Administración, Don Pedro Álvarez; La Directora Sra. Juan Cerda, El vecino Sr. Pedro Abraham y El Administrador Manuel Toribio.

En ella se trataron tema de interés del edificio.

1. Maestra entrega listado (en Planilla Excel) con detalle de La Gestión Administrativa y/o Resumen de Gestión Económica que va desde la recepción de del edificio por parte de la Dirección de Obras o Puesta en Marcha y hasta Octubre del 2010 fecha de cambio de administración Maestra a la designada por la Asamblea de Copropietarios. Señala que la documentación original fue entregada Bajo Acta y en su oportunidad al Sr. Abelardo Bizcarra Administrador.

2. El Administrador le entrega a Maestra antecedentes sobre notificaciones judiciales que se detallan:

· Nombre: MAESTRA SERRANO

· ROL 070-00530-195

· Dirección: SERRANO 345 BX1 SANTIAGO

· Exp. Administrativo 8710 – 2010 SANTIAGO

· Rol Judicial: N° 5979 – 2011 27° JUZGADO CIVIL DE SANTIAGO

· Procedimiento: EJECUTIVO

· Materia: C-12 COBRO OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

· Demandante: TESORERIA GENERAK DE LA REPUBLICA.

· Nombre: MAESTRA SERRANO

· ROL 070-00530-1965

· Dirección: SERRANO 345 BX2 SANTIAGO

· Exp. Administrativo 8710 – 2010 SANTIAGO

· Rol Judicial: N° 5979 – 2011 27° JUZGADO CIVIL DE SANTIAGO

· Procedimiento: EJECUTIVO

· Materia: C-12 COBRO OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

· Demandante: TESORERIA GENERAK DE LA REPUBLICA.

Frente a ello maestra se compromete a revisar la situación y hacernos llegar en el plazo de 10 días el listado con las fecha de entrega de todas las unidades y datos personales de sus propietarios.

3. Por último se señala que tenemos un problema de filtración de aguas lluvias desde la terraza al los ascensores, Maestra se compromete a revisar y emitir informe técnico para realizar las reparaciones pertinentes conforme a las garantías legales.

4. Se propone fijar una nueva reunión para poder revisar una lista con todas las averías que se detecten y también analizar diferencias en los informes económicos y administrativos entregados hoy Esto en un plazo no superior a 15 días.

Sin otro particular, saluda Atte.-

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¿que piensas de este E-mail?

Al pedir a los Propietarios y Arrendatarios del Edificio por vía de la Minuta de Gastos Comunes que revisen su morosidad y aporten con el máximo de antecedentes de pagos para re.hacer su cuenta puesto que la administración saliente se negó a entregar esa información Uno de los Miembros del Comité Interino de Administración reacciona mandando un E-mail.

Es tan extraño que me permito preguntar a ustedes que piensan de el (el correo)

Gracias por su opinión.

Tal como se señala al Pie de La Minuta Gastos Comunes de Diciembre 2011 (a pagar en enero 2012) se debió realizar

SIN TENER A LA VISTA LA DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE,

POR CUANTO LA RENDICIÓN DE CUENTA Y ENTREGA DE CARGO REALIZADA POR LOS SRS. COMITÉ INTERINO DE ADMINISTRACIÓN NO CONSIDERÓ LA ENTREGA DE LA INFORMACIÓN ADECUADA Y SE NEGARON A CONFECCIONAR ELLOS LA PLANILLA DEL GASTO COMÚN CORRESPONDIENTE A DICIEMBRE 2011 (TIEMPO EN QUE ELLOS ADMINISTRARON EL EDIFICIO).

Con antecedentes varios que obraban en poder de diferentes directores del comité de administración se ha confeccionado un Gasto Común de URGENCIA. Donde se ha privilegiado valores probables de deuda, no los definitivos.

Es por ello que en el mismo documento se les solicita a todos los copropietarios adjuntar el máximo de documentación (MINUTA DE IMPUGNACIÓN DEL GASTO COMUN) que obren en su poder para reconstruir la situación REAL DE CADA UNIDAD.

Para hacer este proceso más fácil, se dejó en la Conserjería un documento que debe llenar con los antecedentes que usted puede aportar y en base a la verificación de ellos se procederá a actualizar la información.

Por favor cualquier duda o consulta no dude en realizarla.

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Acta de Asamblea Ordinaria de Copropietarios del 22 de diciembre del 2011

Acta de Asamblea Ordinaria de Copropietarios del

22 de diciembre del 2011

Edificio Bicentenario Serrano,

RUT: 53.308.232-7 Serrano 345 Santiago

En Santiago a Vente y dos días del mes de diciembre del año dos mil once a las 20:00 hrs., y en dependencias del edificio en primera citación se encontraban presentes Los Copropietarios que representan el 5.39%   de los derechos de copropiedad, sin la presencia de los Directores, Sra. Melissa Yáñez ni de Don Luis Rojas Faúndez, quienes excusan su inasistencia por problemas personales. No cumpliéndose con el quórum requerido en la Ley 19.537 (60,00%), se procede a esperar la segunda citación.

Siendo las 20.30 hrs. del mismo día, y con Los Copropietarios que representan un quórum del 18.25% de los derechos de copropiedad tanto por si como representados, quienes se inscriben en el listado de asistencia que se agrega en la conclusión de la presente Acta y se entiende parte integrante de la misma. Consecuente con el quórum aceptado por la ley 19.537 en 2° citación se dio inicio a La Asamblea Ordinaria del Condominio Comunidad Edificio Bicentenario, Serrano 345 RUT.53.308.232-7 estando habilitados para votar el 100% de los asistentes que representan el 18,25% de los derechos de copropiedad.

Preside la Asamblea Presidente del Comité de Administración don: PEDRO ALVAREZ SALAZAR es así que las 21:30 hrs. se da inicio a la asamblea siguiendo con:

TABLA

• Lectura y aprobación del Acta Anterior.
• Revisar  las opciones de Administrado para la Comunidad

· Varios

-Lectura y aprobación del Acta Anterior. La Sra. Juana Cerda, Directora del Comité de Administración procede a dar lectura al Acta de la Asamblea Anterior (15 dic. 2011), interviene Don Juan Walker, quien se presento en 2° citación señalando que lo que la Sra. Cerda dijo en la Asamblea Anterior no es efectivo. Entonces se le señala que estamos revisando si el acta dice lo que se trato en la Asamblea y no haciendo descargos, que aprobar o rechazar los tratado, saber si es verdad o no lo manifestado por la Sra. Cerda, lo puede hacer en el punto varios ya que ahora solo nos corresponde ratificar o rechazar que el acta sea el fiel reflejo de lo ocurrido en dicha asamblea. El Sr. Walker dice comprender y se continúa leyendo el Acta.

El presidente pregunta si existen reparos y al no existir ninguno se da por Aprobada el Acta de Asamblea del 15 dic. 2011 con el 100% de los derechos de los asistentes presentes.

Acto seguido pasamos al punto 2 de la tabla -Revisar  las opciones de Administrado para la Comunidad-, el presidente pregunta si, tal como se acordó en la asamblea anterior, algún propietario trajo a la reunión de hoy a algún postulante a la administración.

Se produce un debate libre, y se confirma que solo se encuentra presente como postulante Don Manuel Toribio N, se continua con el debate y con el voto disidente de los Srs. Don Juan Walker (dpto. 510 con 0.51% de los derechos de copropiedad) y Doña: Sonia Fanzani (dpto. 205 con 0.999% de los derechos de copropiedad) que suman el 1,509% de los derechos de copropiedad representados en la asamblea,  y votando a favor los restante 16,741% de los derechos de copropiedad, es así que en este acto se designa administrador a don Manuel Ignacio Toribio Núñez RUT: 7.861.630-k , quien asumirá sus funciones en Enero 2012, una vez que el Comité Interino de Administración en la persona de Doña Melissa Yañes realice La Cuenta de su Gestión y entrega de la documentación al Comité de Administración (fecha y hora se coordinara en el punto Varios de la presente Asamblea), de esta forma el Sr. Manuel Toribio Núñez es designado formalmente en el cargo de Administrador del Edificio Bicentenario Serrano con domicilio en La Calle Serrano 345 de la Comuna de Santiago, Ciudad de Santiago de Chile, y que tiene el RUT: 53.308.232-7. A partir del uno de enero del 2012 el Sr. Manuel I Toribio Núñez cuenta con el mandato civil de administración, Cargo que se desempeñara mientras cuente con la confianza de La Asamblea de Copropietarios, siendo solo este organismo el que pueda solicitarle la renuncia, es decir y para mayor abundamiento se establece que el Comité de Administración no se encuentra facultado para pedir el cese de funciones o la renuncia al administrador, ya que en caso de existir diferencias entre este y ellos la formula para cambiar administrador es llamar a asamblea ordinaria y someter el conflicto y la solución del mismo a esta instancia.

Además en esta asamblea el Sr. Manuel Ignacio Toribio Núñez, RUN 7.861.630-k, en adelante El Administrador, recibe el mandato de administración quedando facultado para administrar la comunidad conforme lo dispuesto en la Ley 19.537 Ley Sobre Copropiedad Inmobiliaria, representando (a la comunidad) con amplios poderes ante cualquier autoridad administrativa o municipal, y ante empresas y servicios públicos o privados. En el ejercicio de este mandato El Administrador podrá firmar todos los instrumentos públicos o privados que fueren necesarios para el correcto desempeño de su mandato a sola excepción de cheques bancaros de la cuenta corriente N° 64-65107-2 del Banco Santander Santiago..

De la misma forma y en este mismo acto la asamblea de copropietarios toma acuerdo que a partir de esta fecha el administrador supervisará el estado de la cuenta corriente que el edificio mantiene en el banco Santander Santiago y cuyo N° es  64-65107-2 dotándolo de poder para solicitar todo tipo de información, retirar: estados de situación, talonarios de cheques, cheque protestados y cualquier tipo de documento, quedando exceptuado solo de la firma de cheques, los que serán pagados por el Banco Santander solo con la firma conjunta e indistinta de dos de los directores del comité de administración. Para el cumplimiento de este acuerdo será el administrador quien tramite y certifique la documentación que determina la condición actualizada de director del comité de administración, a mayor abundamiento en este acto se detallan los siguientes copropietarios son los directores del comité de administración autorizados para firmar los cheques de la comunidad:

· Presidente           Comité de Administración:                               Sr.           Pedro Alvarez Salazar.

· Directora              Comité de Administración:                               Sra.         Juana Cerda Cea.

· Directora              Comité de Administración:                               Sra.         Nancy Tarantola Vallejos.

· Directora              Comité de Administración:                               Sra.         Elisa Castillo Alvarez.

· Directora              Comité de Administración:                               Sra.         Mirna Riquelme G.

· Director                Comité de Administración:                               Sr.           Luis Rojas Faundez

-Varios:

A.- La asamblea solicita al Sr. Walker que señale la fecha y Hora en que se rendirá cuenta de la gestión del comité interino de administración y se procederá a entregar  la documentación del edificio Al Comité de Administración. El SR. Walker señala que será la Sra. Melissa Yañez quien rinda cuenta y que no tiene claro la disponibilidad de tiempo con que ella cuenta.

El presidente Del Comité de Administración y desde la misma asamblea, llama por teléfono a Doña Melissa coordinando oficialmente una reunión con ella para el 28 de diciembre a las 20:00hrs, la que se llevara a efecto en dependencias del edificio.

B.- Por no haber quedado claro en la asamblea anterior, se solicita a los asistentes que por favor se vote a favor de la Sra. Elisa Castillo Alvarez Rut. 7.620.692-9 como Directora del Comité de Administración y además encargada del Control Estados Contables, es ratificada con el 100% de los votos de los asistentes a la asamblea.

La presente acta se reducirá a Escritura Pública en notaría, por lo que Se faculta al portador de la presente escritura para que se reduzca a escritura pública en notaría, solicite las inscripciones que corresponda, y la presente ante las entidades que se requiera.

No habiendo otros temas que tratar, se levanta la sesión, 22:45 horas del día 5 de enero del 2009.

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